Comment Ailancy Group a rejoint le top 5% mondial et obtenu la médaille d'Or EcoVadis en professionnalisant sa démarche RSE et en alignant son rapport RSE aux référentiels VSME et ESRS.
En résumé
🎯 Score obtenu : 80/100
📈 +15 points
⏲️ 3 mois
🥇 Médaille : Or (anciennement Bronze) / Top 5 % mondial EcoVadis
La parole du client
"Le parcours est très clair et facile à prendre en main. La plateforme et les workflows automatisés facilitent à la fois la coordination des travaux de notre équipe et les échanges avec le support SustainSoft. Les préconisations d'ajustement sont vraiment très précieuses, ainsi que leurs templates. Le fait d'avoir une stratégie priorisée permet d'allouer le plus de temps aux thématiques les plus valorisées dans l'évaluation. Les points intermédiaires très réguliers avec les experts SustainSoft nous ont enfin permis de poser nos questions et de garder le bon rythme. C'est une collaboration à très forte valeur ajoutée pour notre Groupe !"
À propos du partenariat
- Secteur : Conseil en Finance
- Taille : 100 à 500 collaborateurs
- Zone : Europe
- Début de l'accompagnement : Mai 2025
- Offres activées : EcoVadis · CSRD · UNGC
L'entreprise en quelques mots
Ailancy Group est un cabinet de conseil international spécialisé en stratégie, organisation et management, dédié aux acteurs de la banque, des services financiers et de l’assurance.
Depuis plus de 17 ans, ses équipes accompagnent les institutions financières dans leurs projets de transformation — digitale, réglementaire, opérationnelle — avec une approche pragmatique et sur-mesure. Présent en France, au Maroc, en Tunisie et au Luxembourg, le groupe intervient dans plus de 15 pays et compte entre 100 et 500 collaborateurs.
Contexte initial
Lorsque nous rencontrons Ailancy en 2025, l’engagement RSE est réel :
- Deux bilans carbone réalisés
- Une trajectoire de décarbonation définie
- Plusieurs politiques et procédures existantes
- Création d’un comité RSE en 2023
Mais la démarche reste peu structurée, sans feuille de route globale formalisée. Les engagements sont peu valorisés en interne et insuffisamment communiqués à l’externe.
Sur EcoVadis, la réévauation en 2024 avec un Score de 65/100 et une médaille de Bronze (après avoir été Argent auparavant) est vécue comme une déception, ne reflétant ni les efforts réels ni le niveau d’expertise ESG du cabinet.
Le déclencheur : l’exigence du marché
Les clients d’Ailancy évoluent dans un secteur financier de plus en plus encadré par les exigences ESG et réglementaires.
Dans les appels d’offres, les critères RSE peuvent représenter jusqu’à 20 % de la note finale. Être bien noté sur EcoVadis devient :
- Un critère de référencement
- Un levier de différenciation concurrentielle
- Un prérequis pour certains grands comptes
Pour un cabinet qui conseille lui-même ses clients sur les enjeux ESG, l’exemplarité devient stratégique.
En parallèle, le groupe rencontre :
- Difficulté à comprendre précisément la méthodologie EcoVadis
- Impression de stagner dans le score et stress lié à la régression vers la médaille Bronze
- Trop de temps passé à collecter des données pour différents référentiels (EcoVadis, CSRD, UNGC…)
La direction prend alors une décision structurante : Allouer un budget dédié, constituer un groupe de travail interne et se faire accompagner pour professionnaliser la démarche RSE.
Objectif clair : retrouver au minimum la médaille d’Argent en 2025 et viser plus haut si possible.
Les challenges à surmonter
Malgré une forte volonté interne, plusieurs freins bloquent la progression :
- Manque d’expertise fine sur la méthodologie EcoVadis
- Difficulté à prioriser les actions à fort impact sur le score
- Absence de ressource RSE dédiée à temps plein
- Documents existants mais non formalisés selon les standards attendus
- Multiplication des référentiels (CSRD, VSME, ESRS, UNGC, EcoVadis) sans base de données unifiée. Chaque référentiel demandait d'aller chercher la donnée dans des sources différentes, avec des formats différents, sans garantie de cohérence entre les chiffres produits.
- Données ESG dispersées, parfois incohérentes d’un reporting à l’autre
Résultat : beaucoup d’efforts, mais un score EcoVadis qui ne reflète pas la maturité réelle de l’entreprise. La fiabilité et l'exhaustivité de la donnée ESG devenaient un enjeu à part entière.
La solution : structurer, prioriser, aligner
1️⃣ Diagnostic initial
Nous avons analysé en détail la scorecard et les écarts ayant entraîné le déclassement d’Argent à Bronze.
Le constat :
- des actions réelles (bilans carbone, comité RSE, pratiques RH solides),
- mais des politiques insuffisamment formalisées,
- peu d’objectifs chiffrés,
- des preuves mal structurées selon les attendus EcoVadis.
Un objectif clair est fixé ensemble : dépasser le simple rattrapage et viser une progression significative.
2️⃣ Mise en place de la plateforme SustainSoft
Le compte Ailancy est paramétré autour de trois modules interconnectés :
- EcoVadis
- CSRD (VSME puis ESRS)
- UNGC
Les référentiels sont croisés pour créer une base ESG unique, centralisée et homogène.
3️⃣ Plan d’action ciblé EcoVadis
Plutôt que multiplier les chantiers, nous avons ciblé :
- Formalisation de 4 politiques groupe, co-construites à partir de templates fournis (Achats responsables, Sociale, Éthique, Environnement) avec objectifs chiffrés et gouvernance claire.
- Structuration de la trajectoire de décarbonation et de son pilotage.
- Amélioration qualitative des pièces justificatives soumises (alignement engagements / indicateurs / preuves).
Un planning projet est défini avec des points d’avancement réguliers pour sécuriser les délais.
Chaque document est revu par nos experts via la plateforme, avec recommandations précises jusqu’à validation complète.
4️⃣ Centralisation et fiabilisation des données ESG
Les indicateurs sont collectés et consolidés directement dans l’outil :
- Alimentation simultanée d’EcoVadis
- Production du reporting CSRD (VSME)
- Contribution aux engagements UNGC
Le premier rapport RSE aligné VSME est exporté depuis la plateforme, servant de base au rapport final publié.
5️⃣ Audit final avant soumission
Un dernier point de revue complet est réalisé avant de cliquer sereinement sur “Soumettre” dans EcoVadis.
Les résultats : +15 points, la médaille Or !
Les résultats ont dépassé l'objectif initial fixé au lancement.
🎯 Score obtenu : 80/100
📈 +15 points
🥇 Médaille : Or (anciennement Bronze) / Top 5 % mondial EcoVadis
Au-delà du score, c'est toute la démarche RSE d'Ailancy qui a été structurée et rendue visible :
- Publication de leur premier rapport RSE, aligné sur le standard européen VSME, offrant une transparence inédite auprès de leurs collaborateurs et clients
- Une stratégie RSE formalisée avec des objectifs clairs et une feuille de route opérationnelle
- Un comité RSE actif, renforcé par une ressource dédiée à plein temps
- Une stratégie de décarbonation avec des objectifs de réduction mesurables
- L'intégration de la RSE dans leurs offres de conseil, créant un impact auprès de leurs propres clients
- Le recrutement d'une alternance dédiée à la RSE
Sur le plan business, la médaille Or ouvre la voie à un référencement facilité sur les appels d'offres et renforce la compétitivité d'Ailancy face à ses concurrents sur les critères RSE, qui pèsent désormais jusqu'à 20% de certaines notes.
Voir les publications du client :
Lien vers la communication LinkedIn de la médaille
Lien vers l’article sur le site Ailancy
Lien vers le webinaire co-organisé avec Ailancy : “Comment capitaliser sur l’évaluation EcoVadis pour alimenter vos reportings ESG ?”
Et maintenant ?
Ailancy ne s'arrête pas à la médaille d’Or. L'objectif est désormais de la maintenir et de la consolider lors de la prochaine réévaluation, ce qui représente en soi un défi ambitieux.
La plateforme SustainSoft continue d'être utilisée au quotidien pour piloter la feuille de route RSE via les tableaux de bord, suivre l'avancement des objectifs et collecter les données CSRD pour l'exercice 2025, en suivant les nouvelles versions des ESRS Simplifiés. La fonctionnalité de concordance de SustainSoft permet par ailleurs d'alimenter en parallèle l'UNGC et les questionnaires ESG clients, sans aucune ressaisie.
Ce que le cas Ailancy illustre bien, c'est qu'une médaille EcoVadis n'est pas une fin en soi : c'est le point de départ d'une démarche RSE structurée, qui produit de la valeur bien au-delà de l'évaluation.
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